self service peminjaman dan pengembalian perpustakaan UM (Malang)

Layanan sirkulasi

NAMA : ALWAFI FARIZI TARIGAN

NIM : 0601173094

JURUSAN: IP-2

SELF SERVICE PEMINJAMAN PENGEMBALIAN PERPUSTAKAAN UNVERSITAS NEGERI MALANG

I.                   PENDAHULUAN

1.1  latar belakang

self service (layanan mandiri) adalah layanan yang tidak lagi menggunakan tenga kerja manusia tetapi menggunakan alat mesin atau teknologi. Perpustakaan sekarang tidak lagi menggunakan pustakawan tetapi perpustakaan sudah menggunakan alat alat digital misalnya mesin untuk meminjam buku dan memulangkan buku tanpa menggunakan sumber daya manusia nya yang ada di perpustakaan. dibuat perpustakaan digital agar perpustakaan tersebut tidak ketinggalan zaman, yang zaman sekarang sudah serba menggunakan teknologi dan digital. Jadi agara perpustakaan tersebut berkembang maka perpustakaan itu membuat lebih canggih dan efisien untuk digunakan. Di perpustakaan ada merupakan layanan sirkulasi yang mana layanan ini merupakan kegiatan meminjam dan memulangkan sebuah bahan pustaka untuk pemustaka, dulu di perpustakaan untuk meminjam sebuah buku secara manual dan menunggu antrian jika banyak yang meminjam sebuah buku dan juga agak ribet untuk meminjam buku, di masa sekarang dalam meminjam buku tidak lagi kita menunggu lama dalam antrian dan ribet untuk meminjam, tapi sekarang hampir semua perpustakan dalam meminjam dan memulangkan dengan layanan mandiri yaitu mesin untuk meminjam dan memulangkan buku dengan hanya menempelkan buku sudah terpinjam buku tersebut. Ada juga dampak nya untuk layanan mandiri dengan menggunakan digital atau alat canggih, misalnya bahkan kurang nya kinerja sumber daya manusia di perpustakaan comtoh nya pustakawan yang dulu nya sibuk dilayanan sirkulasi, resiko nya jika alat digital nya  rusak maka akan menguarangi biaya anggaran yang ada di perpustakaan tersebut. Nah disini saya akan membahas bagaiaman self service di perpustakaan universitas negeri malang yang telah menggunakan layanan self service (layanan mandiri).

II.                PEMBAHASAN

2.1  sistem rfid.

RFID ( radio frequency identification) adalah sebuah teknologi compact wireless yang diunggulkan untuk mentransformasi dunia konversial. Rfid juga dapat di pandang sebagai suatu cara untuk pelabelan objek objek secara eksplisit untuk memfasilitasi “persepsi” mareka dengan menggunakan peralatan-peralatan komputer. Dan ada juga pengertian lain dari rfid yaitu teknologi penangkapan data yang dapat digunakan secara elektronik untuk mengidentifikasi, melacak dan menyimpan informasi dalam tag rfid. Tadi itu pengertian dari rfid, rfid mempunyai sistem apa itu sistem rfid?. Sistem rfid adalah suatu tipe sistem identifikasi otomatis yang bertujuan untuk memungkinkan data ditransmisikan oleh peralatan portable yang disebut tag, yang dibaca oleh suatu reader RFID dan diproses menurut kebutuhan dari aplikasi tertentu. Data yang ditransmisikan oleh tag dapat menyediakan informasi identifikasi atau lokasi, atau hal-hal khusus tentang produk-produk ber-tag, seperti harga, warna tanggal pembelian, dan lain-lain.

contoh tag RFID

             2.2  Self service peminjaman perpustakaan universitas negeri malang

self service (layanan mandiri) adalah layanan yang tidak lagi menggunakan tenga kerja manusia tetapi menggunakan alat mesin atau teknologi. perpustakaan universitas negeri malang mempunyai layanan sirkulasi, yang mana layanan sirkulasi ada bagian peminjaman. Jadi peminjaman di perpustakaan unm menggunakan self service atau layanan mandiri sudah dibuat dari tahun 2009 oleh anggota perpustakaan. layanan mandiri (self service) dilengkapi dengan komputer yang berjumlah 3 unit atau 5 unit yang di lengkapi dengan scan barcode. Waktu yang diperlukan untuk proses peminjaman mandiri ini rata-rata 60 s.d 90 detik per buku. Untuk meminjam buku dengan layanan mandiri layak nya kayak atm, anggota perputakaan harus mendaftarkan diri ke bagian sirkulasi untuk mendapatkan ID user dan password.

Login ID user menggunakan nomor NIM (nomor induk mahasiswa) yang ada di database, bagi civitas akademik yang belum memiliki dapat mendaftar diri sebagai anggota perpustakaan baru. Petunjuk melakukan layanan mandiri dapat dilihat pada x-banner yang terpasang atau dapat menghubungi petugas layanan sirkulasi. Diingatkan kepada pemakai agar menyimpan kunci personal passwornya. Baca lah dengan seksama pesan pesan dimunculkan pada saat peminjam buku, diantara nya kebenaran buku yang akan pinjam yaitu judul buku, pengarang, kode buku dan nomor bercode buku, yakinkan apakah sudah sesuai dengan identifikasi fisik buku dengan data buku yang ditampilkan. Bila tidak sesuai pilih No ata Ya untuk setuju.

a.       Peminjaman

Setiap mahasiswa mempunyai hak pinjam 3 buku selama 2 minggu dan dapat diperpanjang selama 2 minggu. Dosen, mahasiswa pasca serjana, dan mahasiswa yang sedang menempuh skripsi mempunyai hak pinjam 7 buku untuk jangka waktu 2 minggu dan dapat diperpanjang selama 2 minggu.

2.3 pengembalian buku.

sama juga di pengembalian buku yang menggunakan layanan mandiri atau self service dengan menggunkan 3 atau 5 unit komputer yang dilengkapi dengan perlatan scan bercode untuk pengembalian buku, agar mempermudah untuk pengembalian tanpa menunggu lagi untuk pengembalian buku. Hanya masukkan ID dan password lalu scan buku yang bercode, setelah itu kalau sudah ada judul buku, bentuk fisik buku, maka tinggal klik No atau Ya untuk pengembalian lalu selesai buku sudah dikembalikan ke perpustakaan.

2.4  police privacy (keamanan)

   a.  pengguna

keamana di layanan sirkulasi, setelah pemustaka meminjam buku yang akan dibawa keluar oleh mahasiswa dosen dari gedung perpustakaan harus melalui pemeriksaan yaitu check up data fisik buku dengan data pinjaman pemakai dalam komputer, bila terjadi ketidak sesuaian antara data fisik dengan data buku dalam komputer, buku yang dibawa harus dikembalikan atau diproses peminjaman.

b.      Perpustakaan

Di perpustakaan universitas negeri malang dalam keamanan menggunakan sistem rfid, setiap keluar diperikas dengan alat pendeteksi jika pemustaka membawa buku tanpa meminjam atau mencuri akan ketahuan. Jadi di setiap buku ada scan barcode nya untuk mengetahui buku itu sudah dipinjam atau enggak.

                                   

III.          PENUTUPAN

3.1   kesimpulan

self service (layanan mandiri) adalah layanan yang tidak lagi menggunakan tenga kerja manusia tetapi menggunakan alat mesin atau teknologi. Dalam self service ada juga nama nya sistem RFID, RFID adalah suatu tipe sistem identifikasi otomatis yang bertujuan untuk memungkinkan data ditransmisikan oleh peralatan portable yang disebut tag, yang dibaca oleh suatu reader RFID dan diproses menurut kebutuhan dari aplikasi tertentu.

IV.     DAFTAR PUSTAKA

http//WWW.Digilib.um.ac,id/ perpustakaan digital universitas negeri malang

hidayat rahmad. 2010. teknologi wireless RFID untuk perpustakaan polnes : suatu peluang. Jurnal informatika mulawarman. Vol 5, No. 1 Februari 2010