sistem layanan sirkulasi

I.                   PENDAHULUAN

Perpustakaan merupakan sebuah gedung yang untuk membaca dan meminjam sebuah buku, perpustakaan memiliki layanan bukan hanya satu layanan tapi juga banyak layanan yang ada perpustakaan. Nah disini saya akan membahas satu layanan yaitu layanan sirkulasi, apa sih itu layanan untuk meminjam dan pemulangan buku, layanan sirkulasi merupakan layanan yang langsung dan paling sering berhubungan dengan pemakai perputakaan (pemustaka), karena layanan ini sering pemnustaka memakai untuk memnjam dan pemulangan sebuah buku. Layanan sirkulasi bukan hanya membahas peminjam dan pemulangan buku saja tapi yang mana layanan sirkulasi memilki sistem diperpustakaan. Nah disini saya akan membahas apa saja sistem layanan sirkulasi di perpustakaan.

II.               LANDASAN TEORI

1.      Layanan sirkulasi

Kata sirkulasi berasal dari bahasa inggris “circulation yang berarti perputaran, peredaran,  seperti pada “sirkulasi udara” sirkulasi uang dan sebagianya. Dalam ilmu perpustakaan, sirkulasi sering dikenal dengan peminjaman namun demikian pengertian pelayanan sirkulasi sebenarnya adalah mencakup semua bentuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan pemanfaatan, penggunaan koleksi perpustakaan dengan tepat guna dan tepat waktu untuk kepentinagan pengguna jasa perpustakaan.

Layanan sirkulasi adalah salah satu kegiatan di perpustakaan yang melayani peminjaman, perpanjangan dan pengembalian buku. Kegiatan sirkulasi juga dapat di lakukan sesudah buku-buku selesai di proses lengkap dengan label-labelnya (ada kartu buku, kantong kartu buku, lidah buku dan call number nya)

2.       Sistem layanan sirkulasi

Menurut qalyudi bahwa pelayanan di perpustakaan lazimnya menggunakan dua sistem, yaitu sebagai berikut:

a.      Sistem terbuka (open access)

Sistem terbuka membebaskan pengunjung ke tempat koleksi perpustakaan dijajakan. Mareka dapat melakukan browsing atau membuka, melihat-lihat buku, mengambil sendiri. Ketika bahan tidak cocok, mereka dapat memilih bahan lain yang hampir sama atau bahkan yang berbeda. 

-     Keuntungan sistem terbuka

    Pemakai dapat melakukan browsing (melihat- lihat koleksi sehingga mendapatakan pengetahuan yang beragam)| dan memberi kepuasan kepada pengguna karena pengguna dapat memilih sendiri koleksi yang sesuai dengan kebutuhannya, tenaga yang di butuhkan tidak banyak.  

-   Kelemahan sistem terbuka
  Pemakai banyak banyak yang salah mengembalikan koleksi pada tempat semula sehingga koleksi bercampur aduk, petugas setiap hari harus mengontrol rak-rak untuk mengetahui buku yang salah letak dan kehilangan koleksi relatif besar

b.      Sistem tertutup (closed access) 
         Di dalam sistem tertup pengunjung tidak di pekenankan masuk ke rak rak buku untuk membaca ataupun megambil sendiri koleksi perpustakaan. Pengunjung hanya dapat membaca atau meminjam melalui petugas yang akan mengambilkan bahan pustaka untuk para pengunjung.

-          keuntungan

      Koleksi akan terjaga kerapianya dan koleksi yang hilang dapat di minimalkan

-          kelemahannya

banyak waktu yang diperlukan untuk memberikan pelayanan, banyak waktu yang diperlukan untuk mengisi formulir dan menunggu bagi yang mengembalikan bahan-bahan pustaka dan sejumlah koleksi tidak pernah disentuh atau di pinjam.

III.                 PEMBAHASAN

Layanan sirkulasi bukan hanya sebagai peminjaman, pemulangan, perpanjangan buku. Layanan  sirkulasi mempunyai sistem yaitu sistem terbuka dan tertutup. Sistem yaitu setiap pemakai perpustakaan dapat masuk bebas ke tempat penyimpanan atau rak-rak buku. Dapat memilih langsung dan mengambilnya sendiri apabila ingin dibaca atau dipinjam. Sedangkan sistem layanan sirkulasi tertutup yaitu pemakai perpustakaan tidak boleh masuk ke ruang buku untuk memilih atau meminjam buku harus menggunakan katalog yang tersedia kemudian petugas yang akan mengambiilkannya dan memperoses nya.

Jadi dalam sistem layanan sirkulasi terbuka maupun terbuka memiliki kelebihan dan kelemahan di setiap sistem nya contoh kelebihan sistem layanan sirkulasi terbuka yaitu para pengguna bebas memilih sendiri bahan pustaka yang ada di perpustakaan sesuai dengan kebutuhannya, ada juga kelemahan nya yaitu buku-buku yang ada kurang terpelihara dalam penyusunnya karena sering diambil dan di kembalikan sekehendak pemakai. Sedangkan kelebihan sistem layanan sirkulasi tertutup yaitu sistem ini susunan buku-buku atau perlatan perpustakaan terpelihara dengan baik, ada juga kelemahannya yaitu pengguna perpustakaan tidak memiliki kebebasan untuk mencari dan memilih buku sesuai dengan keinginan.

Jadi kesimpualan nya sistem layanan sirkulasi tebagi menjadi dua yaitu sistem layanan terbuka dan sistem layanan sirkulasi tertutup.

DAFTAR PUSTAKA

    hutasoit rauddah hidayati (2012), pelayananan sirkulasi perpustakaan IAIN Sumatera Utara, (jurnal iqra vol.6 No .01 mei 2012)

                 muchdlor sjaifullah sistem pelayanan sirkulasi pada perpustakaan sekolah